專利信息
導讀
近日部分之前獲得知識產權貫標證書的企業，紛紛收到認證機構發來監督審核的通知郵件，部分企業表示對“監督審核”這個詞兒比較陌生，不知道接下來怎么展開工作，如何才能完成知識產權貫標“監督審核”。不要著急，小編就監督審核重點內容進行詳細的整理，快搬好小板凳，速速前來圍觀！
貫標證書有效期
認證證書的有效期一般是3年，在證書的有效期之內，認證機構應對獲證組織進行監督和管理，一般一年開展一次。也就是說，企業在知識產權管理體系認證通過后，并不是“一勞永逸”的，要經歷“首年審核獲證——第1次年監督審核——第2次監督審核”的一個認證周期。而只有繼續保持體系有效運行和持續改進，才能通過認證機構后續的監督審核、再認證審核以及特殊審核，以保持證書的持續有效。
以下小編將圍繞知識產權貫標“監督審核”的內容、目的、要求、結論以及在監督審核和管理中發現問題的處置為各位進行詳細歸納整理，建議收藏！
監督審核的目的和內容
監督審核跟認證審核一樣，認證機構的審核員將通過審閱文件、查閱記錄、現場觀察、交談以及會談的方式，去審核企業的知識產權管理體系運行是否有效保持并改進，以確定能否保持認證注冊資格，如果知識產權管理體系在運行過程中發生了變更，驗證變更后的知識產權管理體系是否符合認證標準的要求，并實施有效。
監督審核的主要內容有以下幾點：
a、檢查體系在實現企業的知識產權方針、目標以及知識產權價值實現和分割線防范的措施方面的持續的有效性；
b、內審及內審結論的跟蹤，對上次審核中發現的不符合所采取糾正措施的現場驗證；
c、實現整體知識產權的績效的改進，具體實施方案的實施情況與成效；
d、體系文件的修改與調整以及認證證書、標志和報告的使用情況；
e、體系范圍的變更；
f、選定的其他審核內容。
監督審核的要求
a、企業需在證書的有效期內實施定期監督審核。初次通過認證的企業首次監督審核在獲證注冊6個月內進行，之后的監督審核間隔不超過12個月。特殊情況除外，如遇相關方投訴或者經常出現違法行為，也可隨時進行監督審核。
b、監督審核是現場審核，和初次審核的程序和方法一致。監督審核時，審核組使用檢查表、按審核計劃進行，審核過程中做好審核記錄，結束后向認證機構提交監督審核報告，作為獲證組織保持認證資格的依據，其范圍可以不覆蓋認證范圍內知識產權管理體系的全部活動、過程、或部門/區域。
c、在認證基礎沒有改變的情況下，審核時間一般為初次認證現場審核的一半，特殊情況需增加審核人日數的，按實際審核天數計算。
監督審核和管理中發現問題的處置
在監督審核和管理中發現問題的處置一般有三種處置方法，認證暫停、認證撤銷還有認證注銷。以下為情況出現之一，都有可能會影響證書的正常使用。
（1）認證暫停
a、認證組織未經過認證機構批準，對獲準認證的知識產權管理體系進行了重要的更改，且該項更改影響到認證資格；
b、監督審核發現認證組織知識產權管理體系達不到規定要求，但嚴重程度尚不能導致撤銷認證資格；
c、認證組織對認證證書和標志的使用不符合認證機構的規定或發現其他違反認證規則的情況；
d、認證組織未按期繳納認證費用且經指出后未予以糾正。
認證暫停后，如認證組織在規定的時間內完成并符合規定的條件，認證機構取消暫停；否則，撤銷認證資格，收回認證證書。
（2）認證撤銷
a、暫停認證資格階段，認證組織未在規定的時間內按要求采取適當的糾正措施；
b、監督審核發現認證組織知識產權管理體系存在嚴重的不符合規定要求的情況；
c、出現認證機構與認證證書持有者之間正式協議中特別規定的其他構成認證資格撤銷的情況。
以上情況之一，認證機構應撤銷認證證書持有者使用證書和標志的資格，并收回認證證書。
（3）認證注銷
a、認證規則發生變更，認證證書持有者不愿或不能確保符合新要求；
b、在認證證書有效期屆滿時，認證組織未在認證證書有效期屆滿前規定的時間向認證機構提出重新認證的申請；
c、認證組織正式提出注銷需求。
認證注銷是指認證機構注銷認證證書持有者使用認證證書和標志的資格，并收回知識產權管理體系認證證書，出現以上情況，應予以認證注銷。
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參考文獻
【1】《GB/T 29490-2013 <企業知識產權管理規范解析與應用>理解及知識產權管理體系審核指南》，楊勇，黃文霞編著；廣東省知識產權局 深圳市中彩聯科技有限公司組織編寫，北京：化學工業出版社，2014：ISBN 978-7-122-21571-0.
【2】《<企業知識產權管理規范>解析與應用》，山東省知識產權局等組織編寫，背景：知識產權出版社，2016：ISBN 978-7-5130-4346-5.
撰寫人：鄭世雯 審核人：梁婉玲
